Bei der Thematik der Dokumenterstellung und –Verwaltung trennen unsere Komponenten die Anwendungslogik strikt von der Dokumentbeschreibung. Ein dediziertes Beschreibungswerkzeug ermöglicht es, mit Hilfe der Entscheidungstabellentechnik die Dokumentstruktur auf Basis von schriftgutrelevanten Anwendungsdaten zu beschreiben. Die Dokumentinhalte werden mit dem Textverarbeitungssystem der Wahl beschrieben, beispielsweise mit Microsoft-Word. Für die spätere Ausfüllung mit Anwendungsdaten werden Platzhalter vorgesehen, die direkt aus den Anwendungsdaten oder indirekt über Pseudocode- Komponenten ermittelt werden können.
Im Vordergrund steht dabei immer, dass in den Anwendungsbausteinen keine Aufbereitung oder Strukturierung von Schriftverkehr kodiert werden soll, und in der Definition des Schriftguts keine Anwendungslogik abgebildet werden soll, sonder nur die reine Zusammenstellung und Aufbereitung. Sämtliche Entwicklungsdaten werden in einem Repository mit Versionsverwaltung gespeichert und abgerufen. Für die Laufzeitumgebung stehen ausführliche Klassenbibliotheken für die Einbindung der definierten Schriftgutobjekte in die Anwendung sowie für die Verbindung zu einem Archivsystem und zur Druckstraße zur Verfügung.
Zentraler und dezentraler Druck, wie auch Muster- oder Probedruck sind berücksichtigt. Auch für die Erstellung von Massenschriftgut wie Rundschreiben sowie für die Erstellung individueller Briefschreibung auf Basis von vorstrukturierten Vorlagen und Formaten stehen im Gesamtsystem Hilfsmittel zur Verfügung. Wie immer, sind unsere Komponenten keine Massenware, sondern werden gezielt auf die Umgebungsbedingungen des jeweiligen Anwenders maßgerecht zugeschnitten.
Derzeit werden mit unserem System bei einem Anwender täglich zehn- bis hunderttausend Schriftgutobjekte in der Konzernzentrale produziert und verschickt, sowie täglich mehr als zehntausend Dokumente über ein Webportal dynamisch erzeugt und individuell abgerufen. Das Zusammenspiel mit unseren anderen Themenkomplexen wie Workflow, Konfigurationsmanagement, Testverwaltung oder Produktdefinition wird gesichert und ständig erweitert. Wenn Sie mehr wissen möchten, benutzen Sie bitte unser Kontaktformular
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